現場の職員必見！業務効率化の方法が分かります！！
- オフラインにて開催いたします。今年の会場は関西！！
ご好評により今年は大阪の会場で行います。昨年足を運べなかった方も是非ご参加ください。
普段聞くことのない、現場の生のお声をお聞きください。
- ペーパレス化のヒントがここに！？神戸学院大学様、阪南大学様にご登壇いただきます
早くからペーパレス化を実現している阪南大学様と、今年よりシステム導入を機にペーパレス化を行った神戸学院大学様にご登壇いただきます。
どうやってペーパレス化を実現したのか実際に聞いてみましょう。
- どのように業務を効率化したのか実例をご紹介
Dr.BudgetとAmazonビジネスを連携したことで立替精算を減らし、調達業務を効率化した実際の方法と効果をお話しいただきます。
- 情報交換会を開催！他大学の情報を聞いてみよう
ご来場いただきました皆様で自由にお話しください。
情報交換や皆様のネットワーク拡大にお役立てください。
- Dr.Budget体験コーナーをご用意！実際に操作をお試しください
多くの大学様で発生源入力を行っています。Amazonビジネス連携で簡単に購入申請ができますので、お試しください。
登壇者※順不同
鹿目 明義 様
阪南大学
法人部財務課
井上 敦友 様
阪南大学
法人部施設課
平野 浩行 様
神戸学院大学
財務部
財務経理グループ
栗原 育美 様
神戸学院大学
財務部
財務経理グループ
遠藤 結那 様
神戸学院大学
財務部
財務経理グループ
参加事項
| 日時 |
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| 場所 |
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| 持ち物 |
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| 費用 |
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| 参加対象 |
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| 注意事項 |
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遠方等でご参加が難しい場合は後日レポートをお送りいたします。お申込みページよりお申込みください。
当日のスケジュール
| 13 : 00 ～ | 開場・受付 | 開始時間直前は混み合う場合があります。 時間に余裕を持ってお越しください。 |
|---|---|---|
| 13 : 30 ～ 13 : 35 | セミナー開始・ご挨拶 | |
| 13 : 35 ～ 13 : 45 | Amazonビジネスご紹介 | アマゾンジャパン合同会社 |
| 13 : 45 ～ 14 : 00 | システムデモンストレーション | 株式会社NBソリューション |
| 14 : 00 ～ 15 : 10 | 登壇大学様インタビュー | 登壇大学様よりお話を伺います。 |
| 15 : 10 ～ 15 : 25 | 質疑応答 | ご質問を承ります。 |
| 15 : 30 ～ 16 : 30 | 情報交換会 | 登壇者様と皆様で、情報交換の場として是非ご活用ください。 システム体験コーナーもご用意しております。 |
セミナーのポイント
立替精算が多くて困っているあなた！立替精算は無くせます
便利なインターネットでの購入が毎年増えていませんか？
Dr.BudgetではAmazonビジネス連携をご利用することで、従来のような個人立替払いが不要となり業務を効率化することができます。
また、第三者発注や検収処理をシステムで行うことができますのでコンプライアンス強化も可能です。
いろんな大学の話を聞いてみたい
登壇いただく神戸学院大学様、阪南大学様より実例を交えてお話しいただきます。
また情報交換会では参加者様で自由に交流を広げいただけますので、普段聞くことのない他大学の生の声を聞くことができます。
Amazon連携って操作が難しいんじゃない？
全国で多くの大学様で発生源入力を行っており、簡単に申請できます。体験コーナーで実際の操作をお試しください。
予算残高の範囲内でのみ購入申請が行えますので予算残高を確認する必要はありません！
システム紹介
発生源Web予算管理システム Dr.Budget
Dr.Budgetは、日本初の本格的でかんたんな発生源入力を実現した、発生源Web予算管理システムで、「調達入力」「支払入力」「旅費入力」「仮払入力」に対応しております。
部門別目的別予算管理を実現し、現場の生の声を反映させたシステムとなっています。予算申請から予算執行、予算査定までの全業務をカバー。細かな予算設定機能により、法人予算や科研費など多種類の予算管理が可能です。
また、研究費管理システムDr.Reportsとのシステム連携により、Dr.Budgetに入力した執行明細（入出金伝票）を取り込めますので、「収支簿」「実績報告書」などを作成する予算を管理される場合は、Dr.シリーズでご利用いただくことで業務効率化が図れます。
研究費管理システム Dr.Reports
「科研費助成事業収支簿」「実績報告書(収支決算報告書)」などの科研費関係の提出書類を、正確に作成できるシステムです。
また、「府省共通研究開発管理システム(e-Rad)」のデータをインポートすることができますので、「課題情報」「研究者情報」の入力を最小限にすることで大幅な省力化が見込まれます。
発生源Web予算管理システムDr.Budgetとのシステム連携により、執行明細(入出金伝票)を取得することで、e-Radのデータを組み合わせて、各種管理帳票及び報告書を正確に作成することができます。
Amazonビジネス システム連携
発生源Web予算管理システムDr.BudgetからAmazonビジネスサイトへシームレスで連携し、Dr.Budgetを通してAmazonビジネスサイトから商品の選択、購買・発注が可能です。
Amazonビジネスでは豊富な品揃えでどんな商品でもすぐ見つかります。一部法人向け割引価格での購入や請求書払いにも対応できるため、今まで不透明性が懸念されていた個人立替払いの必要がなく、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン」にもある研究者が支払いに関与する必要のない仕組みを構築することができ、煩雑な精算処理も一挙に解決できます。
配送先を管理することができ、ワークフローによる第三者発注でコンプライアンスの徹底にも繋がります。